Statuts

Préambule Il est constitué entre les personnes qui acceptent ou accepteront les présents statuts, une association dénommée :"Association des Fonctionnaires Internationaux Sénégalais" (AFISEN), apolitique, à durée illimitée.

Article I: Cette Association a pour but de mettre en œuvre toutes les actions pouvant contribuer à la sauvegarde permanente des intérêts des fonctionnaires internationaux Sénégalais qu’ils soient en activité ou à la retraite, quel que soit leur pays de séjour, leur statut socio-professionnel, leurs convictions philosophiques, politiques, religieuses, leur genre, leur race et leur ethnie. C’est aussi une plateforme et un réseau des compétences Sénégalaises et d’expertise issus des organisations internationales réunis pour défendre leurs intérêts. Plus spécifiquement :

L’Association s’engage à:

Participer pleinement aux choix engageant l'avenir du Sénégal grâce aux travaux de réflexions et orientations stratégiques, conseils techniques, partage de connaissance, informations et intelligence en matière d’opportunités pour le pays, faciliter le réseautage et les connections. 
De créer des liens de solidarité agissante entre ses membres à l’échelle des pays, des associations membres de AFISEN
De faciliter le réseautage entre les membres de AFISEN d’une part et de servir d’interface le dialogue avec les autorités Sénégalaises et ses autorités diplomatiques dans chaque pays, ou il y un de ses membres
Identifier les problèmes que les fonctionnaires de AFISEN rencontrent à l’international ou dans le pays d’accueil et proposer des solutions appropriées                       
Ouvrer à une meilleure connaissance de la fonction publique internationale pour une meilleure représentation des compétences Sénégalaises au sein des organisations internationales.
Mener des réflexions approfondies sur le rôle culturel, scientifique, économique, technique, commercial et diplomatique du Sénégal dans le monde
Participer à l’effort de solidarité nationale et/ou internationale y compris les campagnes de solidarité pour assister des groupes vulnérables ou nécessiteux,
Organiser des activités telles que réunions, conférences, visites, voyages, en vue de faire mieux connaître les actions et orientations de l’association,
Resserrer les liens d'amitié avec les pays d'accueil des fonctionnaires, et de concourir d'une quelconque façon à la réalisation des buts ci-dessus définis
Guider et soutenir ses membres dans leur carrière aux seins des institutions internationales, les jeunes qui aspirent à évoluer dans les organisations internationales et le retour des retraites et leur actions après la vie active.

Article II Siège: Le siège et secrétariat, de l'Association est établi à 112, Residence Marya, Zone de Captage, Dakar Sénégal. Les activités du secrétariat seront soutenues techniquement, scientifiquement et financièrement par les membres de l’Association.

Article III Les membres: L’Association se compose de membres  qu'ils soient en activité ou à la retraite. Mais aussi des sympathisants surtout composes des hauts cadre du secteur international, de bienfaiteurs et de membres d'honneur. Sont membres actifs ceux qui versent une cotisation annuelle dont le montant et les modalités de paiement sont fixés par le Conseil de Direction. Sont sympathisants les hauts cadres de secteur privé international, les membres bienfaiteurs les personnes qui versent une somme supérieure à la cotisation annuelle fixée chaque année par l'Assemblée générale. Sont membres d'honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’Association ; ils sont dispensés de cotisations mais peuvent toujours contribuer volontairement, s’ils le désirent au financement et aux activités de l’Association

Article IV Découpage: Les membres de l’Association sont regroupés en Zones géographiques ou/et sectoriels qui seront décidées par le Conseil de Direction.

Article V Admission: Peut-être membre de l'association tout fonctionnaire international de nationalité sénégalaise actif ou à la retraite. Des groupes géographiques ou sectoriels constitués de fonctionnaires internationaux sénégalais et souscrivant aux présents statuts peuvent également adhérer à l’Association en tant qu’entité, sur demande écrite de leurs instances statutaires soumise au Conseil de Direction, qui décide de l’acceptation ou du rejet motivé d’une telle requête.

Article VI Radiations et décès: La qualité de membre se perd par: (a) la démission, (b) le décès, (c) la radiation prononcée par le Conseil de Direction pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée ou email avec accusé de réception à se présenter physiquement ou virtuellement devant le Conseil de Direction pour fournir des explications. Le décès, la démission ou la radiation ne donnent droit en aucun cas à un remboursement de cotisation ni une indemnisation d'aucune sorte.

Article VII Ressources: Les ressources de l'Association comprennent: (a) le montant des cotisations, (b) les subventions, (c) les revenus et intérêts provenant de ses avoirs, (e) les revenus provenant des activités et manifestations dont l'organisation est autorisée en application de la réglementation en vigueur. Un montant minimum d’une cotisation annuelle sera fixé par le Conseil de Direction

Article VIII Conseil de Direction: L'association est dirigée par un Conseil de Direction. Le Conseil est entièrement élu par les adhérents et renouvelable par tiers tous les deux ans par l'Assemblée générale. Le Conseil de Direction comprendra les postes-clés suivants:

Président
Vice-présidents
Trésorier
Secrétaire
Membres
Commissaire aux Comptes

Le Conseil de Direction choisit parmi ses membres, au bulletin secret, un Bureau composé d’un Président, de plusieurs Vice-Présidents en fonction des découpages géographiques ou sectoriels/ institution, un Trésorier, un Secrétaire, des Membres du Conseil et un Commissaire aux Comptes. Seuls les membres de l’Association ayant payé leur cotisation peuvent être éligibles. La composition du Conseil devra refléter dans la mesure du possible les différentes zones de découpage de la Diaspora sénégalaise et des fonctionnaires internationaux résidant au Sénégal ou à la retraite. En cas de vacances, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu'à la prochaine Assemblée générale qui procède à leur remplacement définitif. L’Assemblée générale peut se réunir physiquement ou/et virtuellement par Internet, téléconférence, vidéoconférence, etc.

Article IX Rétribution: Les membres du Conseil de Direction ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont confiées. Des remboursements de frais sont seuls possibles après avoir été préalablement autorisés. Des justificatifs doivent être produits qui font l’objet de vérifications. Les agents rétribués de l’Association peuvent être appelés par le Président à assister, avec voix consultative, aux séances de l’Assemblée générale et du Conseil de Direction.

Article X Réunion du Conseil de Direction: Le Conseil de Direction se réunit au moins une fois tous les six mois, sur convocation du Président, ou sur la demande du quart de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix, en cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Tout membre du Conseil de Direction qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Les réunions se tiennent physiquement ou/et virtuellement par Internet, téléconférence, vidéoconférence, etc.

Article XI Assemblée générale ordinaire. L'Assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'Association à quelque titre qu'ils y soient affiliés. L'Assemblée générale ordinaire se réunit une fois chaque année. Un mois au moins avant la date fixée, les membres de l'Association sont convoqués et l'ordre du jour leur est précisé. Elle doit être présentée 15 jours avant l'Assemblée générale.

Le Président, assisté des membres du Conseil, préside l'Assemblée et expose la situation morale de l'Association. Le Trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'Assemblée. Il est procédé après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement au scrutin secret, des membres du Conseil sortant. Les membres du Conseil sortant sont rééligibles. Ne devront être traitées lors de l'Assemblée générale, que les questions soumises à l'ordre du jour. Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents à l'assemblée, chaque membre étant inscrit à une voix. Pour la validation des délibérations, la présence du 1/4 des membres est nécessaire. Si ce quorum n'est pas atteint, il est convoqué avec le même ordre du jour une deuxième assemblée générale à huit clos, à huit jours au moins d'intervalle, qui délibère valablement quel que soit le nombre des membres.

Article XII Assemblée générale extraordinaire : Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres à jour de leur cotisation, le Président peut convoquer une Assemblée générale extraordinaire. Pour la validation des délibérations, la présence du 1/4 des membres est nécessaire. Si ce quorum n'est pas atteint, il est convoqué avec le même ordre du jour une deuxième assemblée générale extraordinaire à huit clos, à huit jours au moins d'intervalle, qui délibère valablement quel que soit le nombre des membres.

Article XIII Règlement intérieur: Un règlement intérieur pour compléter ces dispositions sera établi par le Conseil de Direction qui le fera alors approuver par l'Assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les Statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'Association.

Article XIV Groupes de Travail: Des groupes de travail seront mis en place par le Conseil de Direction. Ces groupes de travail seront coordonnés par les membres de l’Association, avec une répartition le plus large possible au niveau de la diaspora et du Sénégal.

Article XV: Sur proposition du Conseil de Direction ou au minimum 1/4 des membres inscrits de l'association, les présents Statuts pourront être modifiés par l'Assemblée générale à la majorité des 2/3 des membres à jour de leur cotisation. Les modifications devront être proposées au moins 15 jours avant l'Assemblée générale.

Article XVI Dissolution: En cas de dissolution prononcée par les 2/3 au moins des membres à jour de leur cotisation participant à l'Assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci. Son patrimoine sera réparti selon les décisions prises par l'Assemblée générale convoquée à cette fin, ou sera affecté en application de la réglementation en vigueur. Toutefois, en cas d’existence de fonds provenant de subventions octroyées par l'Etat sénégalais ; ces fonds seront, reversés au Trésor public s’ils sont encore disponibles dans les caisses de l’Association.

Article XVII Dispositions transitoires: Un Conseil provisoire de Direction est mis en place avant la tenue de la première Assemblée générale.